En entreprenör med internationell bakgrund och tydlig vision
Jessica växte upp i en liten by utanför Uppsala och har en bakgrund som handbollsspelare på hög nivå. Som ung studerade Jessica ekonomi, statistik och engelska - både i Sverige och i England. Sedan 20 år tillbaka bor Jessica strax utanför London tillsammans med sin man och fem barn. Jessica har tidigare arbetat inom sjukförsäkring och investeringsföretag i diverse analytiska roller, innan hon började konsultera inom redovisning och lön på sin mammas byrå EC Time.
Trots sin internationella erfarenhet och breda kompetens var det först när hon började konsultarbeta inom redovisning och lön som hon fann sin verkliga passion – även om hon initialt tyckte att lönehantering var tråkigt. Jessica har alltid haft en entreprenörsanda och en vilja att skapa något eget, vilket ledde till att hon 2022 startade MoneyWise tillsammans med sin mamma och mammas partner. Sedan dess har bolaget vuxit snabbt och etablerat sig som en modern och innovativ aktör inom lön och redovisning.
MoneyWise erbjuder tjänster inom lön och redovisning till både små och stora företag i Sverige. Bolaget började med fem anställda och hade en omsättning på cirka 1 miljon under sitt första år. Under 2023 växte företaget snabbt och hade vid årets slut 19 anställda, inklusive de tre delägarna.
"Vi växte snabbt och omsättningen ökade kraftigt till omkring 8 miljoner. Vi etablerade först kontor i Fuengirola och senare även i Torrevieja, där majoriteten av personalen sitter idag. Men det var allt annat än en dans på rosor", säger Jessica.
Den snabba tillväxten kom med utmaningar
Jessica berättar öppet om de utmaningar som kom med snabb tillväxt, bland annat att de behöll personal för länge och förlorade några uppdrag under 2024, vilket ledde till att hon köpte ut sin mammas partner från bolaget och tog över ägarskapet själv. Senare samma år sålde Jessicas mamma EC Time och i samband med detta valde även hon att kliva av.
Det är här som Jessica bestämmer sig för att ändra strategi och upplägg. Hon startar verksamhet i Sverige - MoneyWise Sweden, som äger MoneyWise Spain idag. I Sverige hanterar MoneyWise samtliga avtal och kunder i Sverige, medan arbetet utförs i Spanien.
Med en tydlig och aggressiv tillväxtstrategi siktar MoneyWise på att nå en omsättning på 100 miljoner kronor inom fem år. De planerar att fortsätta anställa både i Spanien och Sverige, samt att utöka sitt erbjudande med interimtjänster inom lön och redovisning för att snabbt öka omsättningen och möta marknadens behov.
"Inom fem år ska vi ha en omsättning på 100 miljoner kronor. Jag har lärt mig av mina misstag och fokuserar nu på att anställa rätt kompetens, arbeta med rätt verktyg och system - allt för att stå rustade för framtiden", säger Jessica.
En flexibel och kundanpassad prissättning
MoneyWise har utvecklat en prissättningsmodell som kombinerar fast pris och löpande debitering beroende på uppdragets karaktär och kundens storlek. I början erbjöd de alla kunder fast pris, men insåg att det inte fungerade optimalt eftersom det fasta priset ofta blev högre än löpande debitering.
Därför ger de nu kunderna ett val mellan fast pris och löpande pris. Mindre kunder får oftast löpande prissättning, medan större kunder erbjuds fast pris som ger förutsägbarhet och effektivitet. Fast pris fungerar särskilt bra vid uthyrning av heltidsresurser och för lönehantering, där man kan sätta ett fast pris per lönebesked.
"Prissättningen anpassas efter uppdragets omfattning och kundens behov, med målet att vara transparent så att kunden alltid vet vad kostnaden blir i slutet av månaden", säger Jessica.
Jessica beskriver modellen som transparent och anpassad efter kundens behov, där målet är att kunden alltid ska veta vad kostnaden blir i slutet av månaden. Denna flexibilitet har varit viktig för att möta olika kunders krav och samtidigt säkerställa lönsamhet för byrån.
Interimtjänster – en ny tillväxtmöjlighet
För att ytterligare öka omsättningen och bredda sitt erbjudande planerar MoneyWise att börja erbjuda interimtjänster inom lön och redovisning. Jessica berättar att dessa tjänster kan utföras både digitalt och ute hos kund. I dagsläget handlar interimtjänsterna främst om lön och redovisning, men på sikt kan de även tänka sig att erbjuda CFO-roller som interimtjänster. Dock är det dyrt att anställa CFO:er på heltid, så det kan vara mer aktuellt att ha dem som underkonsulter.
Interimtjänsterna ses som ett sätt att snabbt öka omsättningen och möta kundernas behov av flexibel kompetens, samtidigt som de stärker MoneyWises position som en modern och anpassningsbar byrå.
En kultur som värdesätter välmående
Jessica och MoneyWise lägger stor vikt vid träning och välmående både på och utanför arbetet. Jessica har en bakgrund som handbollsspelare och är själv mycket aktiv, bland annat med maraton och ultralöpning. Hon försöker engagera sina medarbetare i träning och motion för att skapa en hälsosam och energifylld arbetsmiljö.
Trots att det inte finns någon formell friskvård i Spanien där de har många anställda, kompenserar de med att lägga till pengar på bruttolönen så att alla kan få gymkort. De erbjuder även privat sjukvårdsförsäkring, vilket bidrar till att sjukfrånvaron är mycket låg, särskilt i Spanien där de hade nästan inga sjukdagar under 2025.
Dessutom har de flexibel arbetstid som gör det möjligt för medarbetarna att anpassa sin arbetsdag efter behov, vilket också främjar välmående och balans mellan arbete och privatliv.
"Under 2025 hade vi nästan inga sjukdagar alls bland personalen", säger Jessica.
Resan med Accountec började med ärendehantering
När verksamheten växte insåg MoneyWise snabbt behovet av ett effektivt ärendehanteringssystem för att hantera den ökande mängden kundförfrågningar och mejl. Tidigare hade de problem med att hålla koll på inkommande ärenden, särskilt vid sjukdom eller frånvaro, vilket skapade ineffektivitet och risk för att viktiga uppgifter föll mellan stolarna.
Under en kickoff nämndes Accountec av en medarbetare som hade erfarenhet av systemet. Jessica tog initiativet att kontakta Accountec, hade ett möte med en säljare och bestämde sig för att implementera systemet. Valet föll på Accountec eftersom det erbjöd en helhetslösning som kunde hantera ärendehantering, dokumenthantering, KYC-processer och uppdragsbrev i ett och samma system. Dessutom uppskattade Jessica det konkurrenskraftiga priset och den personliga servicen från Accountec.
MoneyWise har en tydlig policy att all kommunikation med kunder ska ske via Accountec för att underlätta ärendehantering och spårbarhet.
"Ingen får skicka mejl direkt till medarbetarna, även om det finns några undantag där enstaka kunder ibland mejlar direkt till någon person", säger Jessica.
Accountec blev snabbt mer än bara ett ärendehanteringsverktyg för MoneyWise. Systemet används idag för att hantera uppdragsbrev, kundkännedom och uppgifter, vilket ger en strukturerad och transparent arbetsprocess. Genom att samla all kommunikation och dokumentation i ett system får de bättre kontroll och kan enkelt följa upp ärenden, även vid frånvaro eller sjukdom. De planerar även att börja använda tidrapportering och resursplanering i Accountec för att ytterligare effektivisera verksamheten och få bättre insikt i resursanvändning och kostnadskontroll.
"Min personliga favorit är tjänsten för uppdragsbrev. Jag ärvde mammas uppdragsbrev från EC Time, men där krånglade formler och annat i Excel. Nu är det så mycket enklare. Visst, det var mycket i början med att sätta upp allt, men nu fungerar det så bra", säger Jessica.
Jessica framhåller att Accountec har hjälpt dem att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och upprätthålla kundnöjdhet.
Jessica betonar också vikten av att ha en flexibel och integrerad systemflora där olika verktyg kan kopplas ihop via Accountec. Detta gör det enkelt att anpassa systemvalen efter byråns behov och säkerställer att de alltid kan arbeta effektivt och digitalt.
Man arbetar med Millnet för tid-, projekt- och lönehantering. Man arbetar med Lesslie för utlandsbetalningar. Man har Mynt för kvitton och utlägg. Man använder Lerry.ai för bokföringsfel och kunskapskälla. Reda för hanteringen av alla leverantörsfakturor och Kravia för betalningsuppföljning och inkasso.
"Idag arbetar vi med Accountec som digital ryggrad. Men vi arbetar med många andra system som jag faktiskt hittat via Accountec Marketplace", säger Jessica.
Framtidsplaner och sökandet efter en partner
Med en tydlig tillväxtplan och fokus på digitala lösningar ser MoneyWise fram emot att fortsätta expandera både i Sverige och Spanien. Jessica söker dessutom en driven partner för att driva bolaget vidare, gärna någon med entreprenörsanda och kompetens inom redovisning, men som också kan balansera hennes egen drivkraft med stabilitet och struktur.
"Jag letar efter en entreprenör, någon som driver bolaget, någon som är grym på redovisning, för det är inte jag", säger Jessica och ler.
Det visar på en öppenhet för nya idéer och samarbeten som kan ta MoneyWise till nästa nivå.
En inspirerande resa med lärdomar och framgång
Jessica Fussey och MoneyWise visar hur en kombination av stark entreprenörsanda, tydliga mål och smarta systemval kan skapa en snabbväxande och framgångsrik lön- och redovisningsbyrå. Genom att välja Accountec som en central plattform för ärendehantering, uppdragsbrev, efterlevnad av penningtvätt och planering har de skapat struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet.
Deras flexibla prissättning, satsning på interimtjänster och fokus på välmående och digital kommunikation gör dem till en modern byrå som är väl rustad för framtiden. För andra byråer som vill växa och effektivisera sin verksamhet kan MoneyWise resa vara en inspirerande modell att följa.
Vill du veta mer om hur Accountec kan hjälpa din byrå att växa och bli mer effektiv? Boka gärna en kostnadsfri demo så hjälper vi dig att hitta ett sätt att strukturera dina vardagssysslor.
