Ingår digital signering i Accountec byråportal?
Digital signering
Digital signering för redovisningsbyråer och revisorer
Som kund till Accountec får du tillgång till digital signering som är anpassad för redovisningsbranschen. Att skicka årshandlingar, uppdragsbrev och andra viktiga dokument har aldrig varit enklare.
Fördelar med digital signering från Accountec
Trygg och säker digital signering
Det ska kännas tryggt och säkert att skicka uppdragsbrev och årshandlingar för digital signering. Så snart avtalet är signerat arkiveras det tryggt och säkert.
Signering som följer eIDAS-förordningen
Vår signeringstjänst använder sig av BankID för identifiering. BankID är en avancerad elektronisk underskrift som följer eIDAS-förordningen. Ett krav som bland annat måste uppfyllas enligt årsredovisningslagen.
Följ dina signeringar i realtid
När du skickar ett uppdragsbrev eller ett annat dokument för digital signering kan du enkelt följa ärendet i realtid. Se när någon läst eller öppnat ditt ärende och få notiser så snart någon signerat.
Turordning på signatärer
Om du exempelvis vill skicka en årsredovisning och revisionsberättelse för digital signering kan du först välja att dokumentet ska signeras av en eller flera företagsledare, för att till sist bli signerat av revisorn.
Smart arkivering av signerade dokument
När du skapar ett ärende för digital signering kan du enkelt välja vart dokumentet ska sparas efter signering. På så sätt blir det lätt för både dig och dina kunder att komma åt era gemensamma dokument.
Ökad produktivitet med smarta workflows
Ladda upp, skicka för digital signering och spara alla dina avtal och andra viktiga dokument på samma gång. Med Accountec workflows har vi automatiserat detta flöde vilket ökar din produktivitet för både dig och alla andra på byrån.
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Skicka uppdragsbrev och årshandlingar för digital signering
Det ska kännas tryggt och säkert att ladda upp och skicka uppdragsbrev, årshandlingar och andra viktiga dokument för digital signering. Vår signeringstjänst använder sig av BankID för identifiering. BankID är en avancerad elektronisk underskrift som följer eIDAS-förordningen. Ett krav som bland annat måste uppfyllas enligt årsredovisningslagen.
Digital signering via BankID
Digital signering som följer eIDAS-förordningen
Trygg och säker uppladdning av dokument
Så här fungerar vår digital signering
Att skicka dokument för digital signering har aldrig varit enklare för dig som redovisningskonsult.
Välj mall
Börja med att välja en av byråns ärendemallar för digital signering. Du kan skapa obegränsat med antal mallar och kan skapa flöden som passar byråns olika behov.
Ange signatärer
Välj vilka som ska signera dina handlingar och ange sedan i vilken turordning de ska signera.
Välj dokument
Välj ett dokument som redan finns uppladdat i ditt dokumentarkiv eller ladda upp ett nytt dokument direkt i ärendet.
Skicka för signering
När du angett signatärer och valt dina dokument kan du enkelt skicka ärendet för digital signering med BankID.
Smart arkivering
När alla parter signerat, sparas och arkiveras dokumentet per automatik i den mapp som du delar med din kund.
Juridiskt bindande signering utan krångel
Med Accountec ser du till att alla juridiska underskriftsprocesser följs i ett enkelt och överskådligt dokumentflöde. Du och dina kunder signerar snabbt, enkelt och säkert med BankID i enlighet med EU-förordning eIDAS.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor
Här har vi samlat vanliga frågor om digital signering.
Ja, digital signering ingår för dig som kund hos Accountec byråportal. Som med alla signeringstjänster tillkommer en transaktionsavgift för varje signering, men här utmärker sig Accountec från övriga aktörer inom redovisniningsbranschen och tar ett mycket lägre pris för varje digital signering.
Uppfyller digital signering via Accountec villkoren för eIDAS?
Ja, digital signering via Accountec uppfyller villkoren för eIDAS.
En årsredovisning måste signeras med en avancerad elektronisk underskrift. En underskrift med BankID följer eIDAS-förordningen (EU 910/2014) som är en avancerad elektronisk underskrift. Förordningen ger en BankID-underskrift en rättslig verkan inom hela EU.
En årsredovisning måste signeras med en avancerad elektronisk underskrift. En underskrift med BankID följer eIDAS-förordningen (EU 910/2014) som är en avancerad elektronisk underskrift. Förordningen ger en BankID-underskrift en rättslig verkan inom hela EU.
Kan jag skicka vilka dokument som helst för digital signering?
Ja, det finns inga begränsningar på vilka filer du kan skicka för digital signering. Normalt används vår signeringstjänst för att skicka årsredovisningar, revisionsberättelser, uppdragsbrev, sekretessavtal, fullmakter, protokoll efter bolagsstämmor och många andra dokument.
Finns det färdiga mallar/flöden för digital signering?
Ja, som kund till Accountec får du alltid tillgång till mallar för olika ändamål. Du har mallar för att skicka årshandlingar för digital signering, du har mallar för att skicka uppdragsbrev och du har mallar och flöden för många andra scenarion.
Som kund till Accountec kan du också skapa egna mallar. Det finns inga begränsningar på hur många mallar du kan skapa.
Som kund till Accountec kan du också skapa egna mallar. Det finns inga begränsningar på hur många mallar du kan skapa.
Kan jag skicka ett dokument för digital signering till flera personer?
Ja, du kan skicka ett dokument för digital signering till flera personer, det finns ingen begränsning på hur många. Du väljer enkelt dina mottagare och i vilken turordning dokumentet ska signeras. Mottagaren får en notis när det är deras tur att signera.