Varför behöver en redovisningsbyrå tidrapportering byggd för branschen?
Tidrapportering byggd för redovisningsbyråer
Att tidrapportera som redovisningsbyrå har varit allt annat än enkelt. Du har fått anpassa dig efter system byggda för andra branscher. Tänk om tidrapporteringen istället var byggd utifrån hur din byrå faktiskt arbetar, paketerar och fakturerar sina tjänster? Nu finns den. Säg hej till Accountec tidrapportering!
Debiteringsgrad
0
1
2
3
4
5
8
5
9
0
1
2
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
%
Funktionalitet
Detta får du med vår tidrapportering
Från planering till betald faktura och lön
Med Accountec får du en bekymmersfri tidrapportering. Traditionell tidrapportering är ett minne blott. Registrera tid på vald kund och aktivitet. När tiden är godkänd skapar du enkelt underlag för både fakturering och lön.
Fullt integrerat med bokföringssystem
Med vår tidrapportering kan du enkelt integrera mot bokföringssystem. Du kan dessutom integrera mot flera konton om det är så att du har olika kontor som arbetar med olika konton i exempelvis Fortnox.
Registrera tid, frånvaro och utlägg
Att registrera tid och frånvaro ska vara enkelt - och det är precis det du får med Accountec. Ange datum och tid, kund och aktivitet och spara. Har du missat att registrera tid för det som är schemalagt så får du en påminnelse om detta.
Stöd för alla prismodeller
Vår tidrapportering har stöd för alla prismodeller, oavsett om du arbetar med fast eller rörligt. Med regler hanterar du undantag och bestämmer hur vissa delar ska faktureras.
Attesteringsgrupper
Arbetar du på en byrå med flera kontor och avdelningar kan det vara bra att dela in dessa i grupper och ge attesteringsrättigheter till ansvarig person. Byråledare och kontorsansvariga kan alltid attestera alla på ett kontor.
Masshantering av fakturautkast
Till skillnad från andra verktyg så kan du med Accountec hantera flera fakturautkast samtidigt. Filtrera på de som är minst eller mest avvikande, markera alla och skicka direkt till bokföringen. Hantera resterande fakturautkast på samma sätt.
Rapportering så som byrån vill se det
Vi har byggt vår rapportering på ett sätt så att byrån ser det som byrån faktiskt vill se - i samma vy dessutom. Filtrera på bland annat kunder, kontor, aktiviteter, användare och många andra parametrar.
Aktuella webbinarium om tidrapportering
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Funktionalitet
Hantera flera fakturautkast samtidigt och skicka direkt till bokföringen
Till skillnad från många andra verktyg så kan du med vår tidrapportering hantera flera fakturautkast samtidigt - i samma vy dessutom. Filtrera på fakturautkast som är minst eller mest avvikande, gör dina justeringar och skicka alla fakturautkast till bokföringen med endast ett klick.
Att kunna filtrera på fakturautkast som avviker från föregående period kan göra stor skillnad på byrån. Upptäck missade poster och gör din justeringar direkt från vyn.
Hantera och justera flera fakturautkast samtidigt
Filtrera på fakturautkast som avviker med XX% från föregående period
Skriv upp, skriv ner, skriv av eller skjut upp faktureringen till nästa månad
Funktionalitet
Enkel och smidig rapportering - så som byrån vill se det
Att få en samlad vy på inrapporterad tid, debiteringsgrad, täckningsbidrag och vad som fakturerats kan i många andra system vara en utmaning - men inte med vår tidrapportering. Vi har byggt vår rapportering på ett sätt så att byrån ser det som byrån faktiskt vill se - i samma vy dessutom. Filtrera på bland annat kunder, kontor, aktiviteter, användare och många andra parametrar.
Rapportering på det byrån vill se i en och samma vy
Filtrera på kunder, kontor, aktiviteter eller användare
Bestäm vem som ska se vad på byrån
Så här fungerar vår tidrapportering
Att tidrapportera som redovisningskonsult har aldrig varit enklare.
Registrera tid och lås månaden
Ange datum och tid, kund och aktivitet och spara. Har du missat att registrera tid för det som är schemalagt så får du en påminnelse om detta.
Attestera inrapporterad tid
När du rapporterat tid kan ett fakturautkast skapas för att skickas till bokföringen, men innan dess måste någon på byrån attestera.
Skapa fakturautkast och skicka till bokföringen
När inrapporterad tid har blivit godkänd finns underlag redo för att skapa fakturautkast. Granska dina utkast, markera de som är klara och skicka till bokföringen med endast ett klick.
Håll koll på byråns mående
Med vår rapportering kan du enkelt följa byråns debiteringsgrad, täckningsbidrag, snittpris per timme (AHR) och fakturerat belopp. Filtrera på bland annat kunder, kontor, aktiviteter och användare.
Prova Accountec gratis i 14 dagar
Boka en kostnadsfri demo så får du testa Accountec helt kostnadsfritt.
Bloggartikel
Därför ska du byta till en tidrapportering anpassad för redovisningsbyråer
De flesta system för tidrapportering är byggda för att passa alla branscher – vilket i praktiken betyder att de egentligen inte passar någon fullt ut. Du har fått lägga tid på att bygga om, anpassa och kompromissa för att det ska fungera med hur just din byrå paketerar och fakturerar sina tjänster. Med Accountec byråportal slipper du det. Här är tidrapporteringen byggd inifrån och ut - utifrån hur redovisningsbyråer faktiskt arbetar.
Resultatet blir en byrå med bättre kontroll, mindre administration och mer tid till det som faktiskt skapar värde för byråns kunder.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor om tidrapportering
Här har vi samlat vanliga frågor om tidrapportering.
För att en byrås tid inte rapporteras per projekt utan per kund, uppdrag och tjänst — och för att den ska gå att jämföra med både det avtalade priset och den planerade tiden. Generella tidrapporteringssystem saknar den kopplingen och kräver att byrån bygger den själv.
Hur kopplas rapporterad tid till fakturering?
Tiden rapporteras mot rätt kund och uppdrag och blir underlag för fakturering direkt, utan att någon behöver sammanställa den manuellt. Samma underlag används för lön där det är relevant.
Kan vi jämföra planerad och rapporterad tid?
Ja, och det är oftast den mest värdefulla siffran. Att veta att ett uppdrag tog 14 timmar säger lite. Att veta att det planerades till 9 säger antingen att priset är fel eller att arbetssättet är det.
Fungerar det för byråer som arbetar med fast pris?
Ja, och det är där det gör störst nytta. Med fast pris syns lönsamheten per uppdrag först när den nedlagda tiden går att ställa mot det avtalade priset. Utan tidrapportering är fastprissättning en gissning.
Vad skiljer det från ett vanligt tidrapporteringssystem?
De flesta system är byggda för att passa alla branscher. Accountecs tidrapportering är byggd enbart för ekonomibyråer och utgår från hur en byrå faktiskt paketerar och fakturerar sina tjänster, med kopplingen till uppdrag och resursplanering på plats från början.