Vad är resursplanering på en redovisningsbyrå?
Resursplanering
Öka byråns lönsamhet med bättre planering
En framgångsrik byrå är den som planerar sitt arbete och sina resurser väl. Med Accountec resursplanering får du snabbt en bra översikt på dina inplanerade resurser.
Fördelar med vår resursplanering
Resursplanering efter egna aktiviteter
Planera och strukturera med hjälp av aktiviteter. Vissa på byrån kanske arbetar med bokslut och årsredovisningar, medan andra endast med löpande redovisning.
Filtrera resursplanering
Ju fler kunder, desto mer arbete och resurser ska planeras. Med vår filtrering blir din resursplanering enklare att hålla koll på. Filtrera på kunder, konsulter, kontor m.m.
Omfördelning av tider
Har du en inplanerad resurs som slutat och som snabbt behöver omfördelas på andra konsulter? Lugn, med en enkel knapptryckning har du detta löst på nolltid.
Kopiera resursplanering
För att effektivisera byråns arbete ska planeringen följas upp noggrant. Börja med att kopiera föregående period och gör därefter små justeringar.
Tidrapportera i realtid
Med Accountec får du en bekymmersfri tidrapportering. Registrera tid på vald kund och aktivitet. När tiden är godkänd skapar du enkelt underlag för både fakturering och lön.
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Funktionalitet
Planera, tidrapportera, fakturera och optimera.
Accountec resursplanering tillsammans vår tidrapportering blir ett starkt verktyg för byrån. Utan krångel kan du enkelt planera, registrera arbetade timmar, fakturera och följa upp ditt arbete och utfall. Digitalt och helt automatiserat. Allt för att maximera användarnyttan för dig och din byrå.
Planera dina resurser via Accountec
Rapportera tid och skapa underlag för fakturering och lön.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor om vår resursplanering
Här har vi samlat vanliga frågor om resursplanering.
Resursplanering innebär att fördela byråns tillgängliga timmar på kunder och uppdrag i förväg, istället för att lösa det vecka för vecka. Byråledningen ser vem som är fullbelagd, vem som har utrymme och hur belastningen ser ut månader framåt.
Hur planerar vi kring toppar som bokslut och deklaration?
Genom att lägga ut den planerade tiden per uppdrag över året, så att topparna syns i förväg och kan jämnas ut. De flesta byråer vet att mars är tungt — värdet ligger i att se exakt hur tungt, och för vem, medan det fortfarande går att göra något åt det.
Hur vet vi om vi kan ta in fler kunder?
Genom att jämföra planerad tid mot tillgänglig kapacitet. Utan den bilden blir varje ny kund ett antagande om att det nog löser sig. Med den blir det ett beslut.
Vad är skillnaden mellan resursplanering och tidrapportering?
Resursplanering handlar om tiden framåt, tidrapportering om tiden bakåt. Nyttan uppstår när de två jämförs: skillnaden mellan planerad och rapporterad tid visar var byråns lönsamhet faktiskt hamnar.
Behöver även en liten byrå resursplanering?
Ja, ofta mer än en stor. På en mindre byrå finns ingen som fångar upp det som faller mellan stolarna, och en enda felbedömd period får direkt genomslag. Det viktiga är att planeringen går snabbt att underhålla.