Vad är digital signering med BankID?
Digital signering
Digital signering för redovisningsbyråer och revisorer
Som kund till Accountec får du tillgång till digital signering som är anpassad för redovisningsbranschen. Att skicka årshandlingar, uppdragsbrev och andra viktiga dokument har aldrig varit enklare.
Pågående signeringar
0
1
2
3
4
5
0
5
9
0
1
2
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Funktionalitet
Detta får du med vår digital signering
Trygg och säker digital signering
Det ska kännas tryggt och säkert att skicka uppdragsbrev och årshandlingar för digital signering. Så snart avtalet är signerat arkiveras det tryggt och säkert.
Signering som följer eIDAS-förordningen
Vår signeringstjänst använder sig av BankID för identifiering. BankID är en avancerad elektronisk underskrift som följer eIDAS-förordningen. Ett krav som bland annat måste uppfyllas enligt årsredovisningslagen.
Stöd för utlandssignering
Utlandssignering är en utökad signeringstjänst som används när minst en signatär inte kan använda svenskt BankID och har stöd för stark autentisering via nationella e-legitimationer (motsvarande BankID) i flera europeiska länder.
Följ dina signeringar i realtid
När du skickar ett uppdragsbrev eller ett annat dokument för digital signering kan du enkelt följa ärendet i realtid. Se när någon läst eller öppnat ditt ärende och få notiser så snart någon signerat.
Turordning på signatärer
Om du exempelvis vill skicka en årsredovisning och revisionsberättelse för digital signering kan du först välja att dokumentet ska signeras av en eller flera företagsledare, för att till sist bli signerat av revisorn.
Smart arkivering av signerade dokument
När du skapar ett ärende för digital signering kan du enkelt välja vart dokumentet ska sparas efter signering. På så sätt blir det lätt för både dig och dina kunder att komma åt era gemensamma dokument.
Ökad produktivitet med smarta workflows
Ladda upp, skicka för digital signering och spara alla dina avtal och andra viktiga dokument på samma gång. Med Accountec workflows har vi automatiserat detta flöde vilket ökar din produktivitet för både dig och alla andra på byrån.
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Funktionalitet
Skicka uppdragsbrev och årshandlingar för digital signering
Det ska kännas tryggt och säkert att ladda upp och skicka uppdragsbrev, årshandlingar och andra viktiga dokument för digital signering. Vår signeringstjänst använder sig av BankID för identifiering. BankID är en avancerad elektronisk underskrift som följer eIDAS-förordningen. Ett krav som bland annat måste uppfyllas enligt årsredovisningslagen.
Digital signering via BankID
Digital signering som följer eIDAS-förordningen
Trygg och säker uppladdning av dokument
Så här fungerar vår digital signering
Att skicka dokument för digital signering har aldrig varit enklare för dig som redovisningskonsult.
Välj mall
Börja med att välja en av byråns ärendemallar för digital signering. Du kan skapa obegränsat med antal mallar och kan skapa flöden som passar byråns olika behov.
Välj dokument
Välj ett dokument som redan finns uppladdat i ditt dokumentarkiv eller ladda upp ett nytt dokument direkt i ärendet.
Smart arkivering
När alla parter signerat, sparas och arkiveras dokumentet per automatik i den mapp som du delar med din kund.
Funktionalitet
Juridiskt bindande signering utan krångel
Med Accountec ser du till att alla juridiska underskriftsprocesser följs i ett enkelt och överskådligt dokumentflöde. Du och dina kunder signerar snabbt, enkelt och säkert med BankID i enlighet med EU-förordning eIDAS.
Prova Accountec gratis i 14 dagar
Boka en kostnadsfri demo så får du testa Accountec helt kostnadsfritt.
Funktionalitet
Utlandssignering med stöd för stark autentisering via nationella e-legitimationer
Utlandssignering är en utökad signeringstjänst som används när minst en signatär inte kan använda svenskt BankID. Tjänsten kompletterar vår vanliga signeringslösning och ger stöd för fler länder och fler typer av e-legitimationer.
Vår utlandssignering har stöd för stark autentisering via nationella e-legitimationer (motsvarande BankID) i flera europeiska länder.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor om digital signering
Här har vi samlat vanliga frågor om digital signering.
Digital signering innebär att ett dokument undertecknas elektroniskt och att undertecknandet kan knytas till en identifierad person. Med BankID identifieras undertecknaren med svensk e-legitimation, och signeringen loggas med tidpunkt och identitet. Dokumentet arkiveras signerat, utan utskrift eller scanning.
Kan en årsredovisning signeras digitalt?
Ja, men den kräver avancerad elektronisk underskrift enligt EU:s eIDAS-förordning. Kravet innebär bland annat att underskriften ska vara unikt knuten till undertecknaren och att efterföljande ändringar i dokumentet ska gå att upptäcka. En inklistrad eller inskannad namnteckning uppfyller inte kravet.
Är ett digitalt signerat uppdragsbrev juridiskt bindande?
Ja. För uppdragsbrev och de flesta andra avtal finns inga formkrav på handskriven underskrift, så en elektronisk underskrift är lika bindande. Det som avgör i en tvist är bevisvärdet — alltså att det går att visa vem som signerat, vad och när.
Vad kostar en digital signering?
Hos Accountec tillkommer 12 kronor per signering utöver abonnemanget. Det är en transaktionskostnad, inte en licenskostnad, så ni betalar bara för de dokument ni faktiskt skickar för signering.
Var sparas det signerade dokumentet?
Direkt i byråportalen, kopplat till rätt kund och uppdrag. Ni behöver alltså inte flytta det till ett arkiv efteråt, och underlaget finns kvar samlat om det efterfrågas vid en kvalitetskontroll.