Vad händer när en leverantör ändrar sin fakturalayout?
Leverantörsfakturor som konterar sig själva
Tänk om det fanns en tjänst som kunde tolka fakturan som en människa, kontera den i enlighet med regelverket och skicka för attest - men som också informerar dig när en faktura behöver hanteras manuellt? Det är precis vad Accountec kan hjälpa dig med. Säg hej till vår fakturaagent.
Hanteringsgrad utan handpåläggning
0
1
2
3
4
5
9
5
9
0
1
2
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
%
Funktionalitet
Detta får du med vår fakturahantering
Tolkar fakturan som en människa
Leverantörsfakturan tolkas som om en människa hade läst fakturan - rad för rad med koll på artiklar, perioder och moms. Ändrar en leverantör sin fakturalayout så tolkar vi den på nytt - utan handpåläggning.
Konterar mot kundens egen kontoplan
Varje rad matchas mot kundens kontoplan, leverantörsprofil, särskilda regler och register. Du kan läsa motiveringen till varje kontering och granska snabbt.
Regelverket i ryggen
Vid svårare konteringar, som moms, periodisering och omvänd skattskyldighet, stämmer agenten av mot vår regelverksagent som ger instruktioner om hur fakturan bör hanteras.
Skills för komplexa fakturor
Genom att skapa skills på en leverantör lär du agenten hur en specifik, återkommande faktura ska utföras på ditt eller företagets exakta sätt.
Självtest innan första fakturan
Innan du kommer igång bör du utföra ett självtest med kundens befintliga fakturor. Testet jämför med hur du tidigare bokförde. Du ser direkt hur mycket som går att automatisera hos just den kunden.
Kopplat till ekonomisystemet
Fakturorna hämtas från och skickas tillbaka till ekonomisystemet via API. Du stänger av ERP:ets egen fakturatolkning, och resten sköter agenten.
En del av Accountec AI co-worker
Med Accountec AI co-worker får du tillgång till en agentdriven plattform som täcker stora delar av konsultens vardag - rapportering, regelverk och automation.
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Funktionalitet
Fakturagenten lär känna kunden innan den konterar
Innan fakturaagenten konterar en enda ny faktura gör den ett självtest på kundens befintliga leverantörsfakturor och tittar på det som tidigare bokförts. Du ser direkt hur mycket som går att automatisera. Med kopplingen till vår regelverksagent får du också information om det du bokförde tidigare kunde hanterats på annat sätt.
Självtest
Tittar på tidigare fakturor och uppskattar hur mycket som kan automatiseras utan handpåläggning.
Tittar på tidigare fakturor och uppskattar hur mycket som kan automatiseras utan handpåläggning.
Leverantörsprofil
För varje leverantör lär sig agenten hur konsulten har
konterat. Profilen godkänns med ett klick.
För varje leverantör lär sig agenten hur konsulten har
konterat. Profilen godkänns med ett klick.
Register
Säkerställ att fakturor bokförs på rätt projekt och på rätt kostnadsställe med flera dimensioner.
Säkerställ att fakturor bokförs på rätt projekt och på rätt kostnadsställe med flera dimensioner.
Så här fungerar vår fakturahantering
Agenter läser in leverantörsfakturor från ekonomisystemet, tolkar och konterar - du granskar och skickar för attest.
Ställ in en gång
Stäng av ekonomisystemets egen fakturatolkning. Agenten hämtar kundens verifikat och underlag via API, kör självtestet och bygger leverantörsprofiler.
Agenten tolkar och konterar
En ny faktura landar i inkorgen. Agenten läser den rad för rad, matchar mot kontoplan, profil, skills och register och motiverar varje kontering. Vid svåra konteringar slår den i regelverksagenten.
Skickas tillbaka till ditt ekonomisystem
Hanteringsgraden skiljer sig från kund till kund, men vi har byråer vars kunder når upp till 95% automation utan handpåläggning som skickas tillbaka till ditt ekonomisystem.
Du granskar det som flaggats
Det som inte kan automatiseras flaggas för dig. Varje handpåläggning lärs in som en ny skill, så att andelen som flaggas krymper över tid.
Prova Accountec gratis i 14 dagar
Boka en kostnadsfri demo så får du testa Accountec helt kostnadsfritt.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Vanliga frågor om fakturahantering
Här har vi samlat vanliga frågor om vår fakturahantering.
Agenten läser fakturan som en människa, rad för rad, så ingen behöver lära om var fälten ligger.
Hur mycket går att automatisera utan handpåläggning?
Vi räknar med upp mot 95 %. Självtestet visar hur mycket som går hos just din kund, innan ni börjar.
Vad gör konsulten?
Granskar det som flaggats. Varje rättning lärs in som regel, profil eller register.
Hur kommer vi igång?
Stäng av ERP:ets egen fakturatolkning. Därefter körs självtestet och leverantörsprofilerna godkänns med ett klick.
Vad är fakturahantering?
Fakturahantering är hela flödet för inkommande leverantörsfakturor - att ta emot fakturan, tolka den, kontera den på rätt konto, attestera den och skicka in den till ekonomisystemet. På en ekonomibyrå görs det för många kunder samtidigt, vilket gör det till ett av de mest återkommande momenten. Med Accountecs fakturaagent tolkas och konteras fakturorna automatiskt mot kundens kontoplan, regler och register. Konsulten granskar det som flaggats, och attest sker i kundens ekonomisystem.
Hur hanteras leverantörsfakturor på en ekonomibyrå med Accountec?
Leverantörsfakturorna hämtas från kundens ekonomisystem via API, tolkas rad för rad och konteras mot kundens kontoplan, profil, regler och register. Det som inte kan automatiseras flaggas för konsulten.