Vad kräver penningtvättslagen av en redovisningsbyrå?
En smidig digital tjänst för att uppnå kundkännedom
Idag ställer penningtvättslagen höga krav på byrån, i synnerhet på den allmänna riskbedömningen. En viktig del i detta arbete är att kunna uppnå kundkännedom. Med Accountec byråportal får du tillgång till en digital lösning som hjälper byrån att lättare uppnå kundkännedom.
Antal företag med hög risk
0
1
2
3
4
5
0
5
9
0
1
2
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Funktionalitet
Detta får du med vår kundkännedom (KYC) & AML
Vi hjälper dig att uppnå kundkännedom
Som en del av ditt arbete med kundkännedom (KYC) & AML har vi utvecklat ett digitalt tjänst som hjälper dig och byrån att uppnå kundkännedom. Vi hjälper dig med att etablera tillförlitliga rutiner för kundkännedom, att dokumentera och riskklassificera alla dina kunder.
Identifiering av företagsledare
I ditt CRM & kundregister kan du enkelt identifiera företagsledare, aktieägare och verkliga huvudmän.
Screening av PEP & sanktionslistor
När du identifierat företagsledare och verkliga huvudmän kan du screena dessa i globala sanktionslistor och PEP-register (politiskt exponerad person).
Kontinuerlig övervakning
När du screenat företagsledare och verkliga huvudmän i globala PEP- och sanktionslistor kommer systemet att bevaka och notifiera om det sker förändringar.
Aktivitetslogg för säker digital spårbarhet
Så fort du påbörjat en kundkännedomsprocess med en kund loggas allt ditt arbete i loggboken, på så sätt har du allt dokumenterat för säker digital spårbarhet.
Frågor att besvara för kunden
När du screenat företagsledare och verkliga huvudmän i globala PEP- och sanktionslistor kommer systemet att bevaka och notifiera om det sker förändringar.
Legitimering och signering
När kunden besvarat alla frågor måste de också legitimera sig med digital signering för att komma vidare i processen. När kunden legitimerat sig skickas en notifiering till konsulten.
Riskanalys & bedömning
När kunden besvarat samtliga frågor och är det till slut konsulten som färdigställer kundkännedomsprocessen genom att göra en riskanalys och en riskbedömning.
Tydlig översikt på byråns riskbedmöning
Via översiktsbilden kan du snabbt se status på dina kunders riskbedömning, om företag har politiskt exponerade personer, om de finns med på några sanktionslistor och vem som är ansvarig på företaget.
Aktuella webbinarium om kundkännedom
Tryggt och GDPR-säkert
Genom att förflytta din verksamhet in i Accountec byråportal säkerställer du att all kundkommunikation, delning av dokument och annat viktigt sker tryggt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR.
Funktionalitet
Lär känna dina kunder och deras affärer
Idag måste revisions- och redovisningsbyråer kunna bevisa att de aktivt arbetar för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism.
För dig som byrå innebär det att du måste ha god kunskap om dina kunder och deras affärer för att kunna försvåra och förhindra att verksamheten utnyttjas för penningtvätt eller finansiering av terrorism.
Penningtvättslagen ställer höga krav på den allmänna riskbedömningen.
Förutom att den ska vara väl dokumenterad och anpassad efter byråns verksamhet, ska den också vara aktuell. Med det menar man att den regelbundet ska utvärderas och när det behövs uppdateras. En utvärdering ska ske minst årligen.
Funktionalitet
Jämför Accountec med andra KYC-lösningar
Det finns många leverantörer av KYC-lösningar och för dig som byrå kan det bli svårt att orientera dig och vad du ska välja. Vi har jämfört Accountec med andra likvärdiga lösningar för att synliggöra skillnaderna.
Välj kategori
Anpassat bara för byråer
Ja
Nej, byggt för att passa flera branscher.
Säker inloggning via BankID
Tillägg
Identifiering av styrelsemedlemmar
Information om ägarstruktur
Screening av PEP- och sanktionslistor
Anpassad tilldelning av risknivå
Nej
Kontinuerlig bevakning
Tillägg
Aktivitetslogg för säker digital spårbarhet
Startavgift
Ingen startavgift
Tillkommer
Månadsavgift
Ingår i din byråportal
Tillkommer
Jämförelsen med Verified är utförd i september 2026 och bygger på information från deras hemsida.
Anpassat för byråer
Ja
Ja
Säker inloggning via BankID
Nej
Identifiering av styrelsemedlemmar
Information om ägarstruktur
Screening av PEP- och sanktionslistor
Anpassad tilldelning av risknivå
Nej
Kontinuerlig bevakning
Tillägg
Aktivitetslogg för säker digital spårbarhet
Tillägg
Startavgift
Ingen startavgift
Ingen startavgift
Månadsavgift
Ingår i din byråportal
Årsavgift
Jämförelsen med Lundify Compliance är utförd i september 2026 och bygger på information från hemsidan.
Anpassat för byråer
Ja
Ja
Säker inloggning via BankID
Identifiering av styrelsemedlemmar
Information om ägarstruktur
Anpassad tilldelning av risknivå
Nej
Kontinuerlig bevakning
Aktivitetslogg för säker digital spårbarhet
Startavgift
Ingen startavgift
Ingen startavgift
Månadsavgift
Ingår i din byråportal
Ingår i byråpartner (499 kr/mån)
Jämförelsen med Fortnox är utförd i september 2026 och bygger på information från hemsidan.
Bloggartikel
Så hanterar du kraven om penningtvätt på byrån
Känner du dig vilsen i hur du ska hantera kraven om penningtvätt på byrån? Är det svårt att förstå och sära på alla begreppen? Vet du inte hur du ska börja? Lugn, då är denna artikel bra för dig. Vi reder ut kraven, begreppen och hur du bäst kommer igång med arbetet.
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor om kundkännedom
Här har vi samlat vanliga frågor om penningtvätt och Kundkännedom (KYC).
Redovisningsbyråer är verksamhetsutövare enligt penningtvättslagen och måste uppnå kundkännedom innan en affärsförbindelse ingås. Det innebär att identifiera kunden och dess verkliga huvudman, förstå affärsförbindelsens syfte, göra en riskbedömning och följa upp den löpande under uppdragets gång.
Vad är en verklig huvudman?
En verklig huvudman är den fysiska person som ytterst äger eller kontrollerar ett företag, direkt eller indirekt — normalt genom mer än 25 procent av rösterna eller genom rätten att utse styrelsen. Byrån måste identifiera personen, inte bara notera vem som står som ägare på pappret.
Vad innebär screening mot PEP- och sanktionslistor?
Screening är en kontroll av om kunden, dess företrädare eller verkliga huvudmän är personer i politiskt utsatt ställning (PEP) eller förekommer på sanktionslistor. En träff innebär inte att ni måste tacka nej, men den kräver skärpta åtgärder och att bedömningen dokumenteras.
Hur ofta måste kundkännedomen uppdateras?
Det finns ingen fast tidsgräns — uppföljningen ska vara riskbaserad och löpande. En kund med hög riskklassificering följs upp oftare än en med låg. Uppdatera alltid vid förändringar i ägarbild, verksamhet eller uppdragets omfattning, och dokumentera bedömningen varje gång.
Vad kostar en PEP- och AML-kontroll?
Hos Accountec tillkommer 14 kronor per scanning utöver abonnemanget. Kontrollen görs direkt i byråportalen, kopplad till rätt kund, så att underlaget finns kvar dokumenterat.