Ersätter Accountec AI co-worker mitt arbete?
Accountec AI co-worker
Säg hej till din nya kollega - Accountec AI co-worker
Att skapa rapporter går relativt snabbt idag, men att förstå siffrorna bakom tar längre tid. Genom att låta Accountec AI co-worker planera och budgetera, analysera datan och skapa värdefulla insikter, ökar inte bara byråns produktivitet - det skapar också enorma möjligheter.
Detta kan Accountec AI co-worker hjälpa dig med
Personalisering - låt AI lära känna dina kunder
Genom att personalisera alla dina kunder ger du AI rätt förutsättningar att skapa en mer träffsäker kommunikation och analys - vilken branch, var intäkter kommer från, vilka kostnader kunden har och vilket fokus de har just nu.
Planering, budget och prognos
Med budgetplaneraren svarar du på några frågor om kundens förväntningar. Accountec AI co-worker analyserar historiska trender och föreslår en realistisk budget. Kvartalsprognoser med intäktsresonemang genereras automatiskt. Du kan naturligtvis justera manuellt - Accountec AI co-worker är din assistent, du är experten.
Generera rapporter på sekunder
Det som tidigare tog timmar att förbereda, går nu på ett par sekunder - med hjälp av Accountec AI co-worker. Generera rapporter med omsättningsgrafer, nyckeltalsanalyser och rekommendationer. Granska, gör dina justeringar och publicera direkt till dina kunder.
Resultatrapport med kommentar
Periodrapportering är en av de vanligaste uppgifterna på byrån. Att skapa rapporten går relativt snabbt, men att kommentera den tar betydligt längre tid. Accountec AI co-worker hjälper dig att skapa en strukturerad kommentar som tar med allt från intäktsanalys med tillväxtsignal, periodiseringsvarningar, bruttomarginalanalys, kostnadsdrivare och konkreta rekommendationer.
Likviditet och kassaflöde i realtid
Med vår rapportering och analys ser du likviditeten i realtid. Ingående och utgående balans, kassaflöde per period, in- och utbetalningar - allt visualiserat och förklarat. Du kan lägga till egna transaktioner, skapa scenarier (”vad händer om vi gör det där inköpet?”) och med hjälp av AI jämför du faktisk kassaposition med kommande förpliktelser.
Reskontra — hjälp kunden få betalt snabbare
Få full koll på kundens kundfordringar - vilka fakturor som är förfallna och hur länge, vilka kunder som betalar sent och hur mycket pengar som är bundet i obetalda fakturor. Vår AI kopplar ihop reskontra med likviditeten och visar direkt hur sena betalningar påverkar kassaflödet - så att du kan ge konkreta råd istället för att bara rapportera siffror.
Fråga AI — din digitala CFO
Med funktionen "Fråga AI" kan du få svar på nolltid. Har dina kunder frågor om den utmanande likviditeten, trots hög omsättning och positiva resultat. Att be om att få återkomma är ett minne blott. Ask AI identifierar rotorsaken och strukturerar svaret, ger följdfrågor och levererar ett underlag som du kan presentera till kunden.
Tryggt och GDPR-säkert
Idag kopierar konsulter in resultaträkningar, balansräkningar och ibland SIE-filer i konsumentverktyg som ChatGPT eller Copilot — utan avtal med kunden, utan vetskap om var datan lagras och utan att förstå att leverantören kan använda informationen för att träna sina AI-modeller. Med Accountec AI co-worker kan du vara trygg att datan inte delas med någon annan.
Prova Accountec gratis i 14 dagar
Boka en kostnadsfri demo så får du testa Accountec helt kostnadsfritt.
Fråga AI - exempel från verkligheten
Fråga AI
Jag ska ta fram en kvartalsprognos för Q2 2026, hur ska jag tänka kring mina intäkter för att gå break-even på resultatet?
Så här ska du tänka för att enkelt nå break-even i Q2 2026 (apr–jun).
Börja med att räkna ut hur mycket intäkter du måste ha. Break-even-intäkter = (alla fasta kostnader i Q2) / (täckningsgrad). Översätt sedan intäktskravet till timmar. Prognostisera intäkter “bottom-up”. Det sista du ska göra är en snabb verklighetscheck.
Börja med att räkna ut hur mycket intäkter du måste ha. Break-even-intäkter = (alla fasta kostnader i Q2) / (täckningsgrad). Översätt sedan intäktskravet till timmar. Prognostisera intäkter “bottom-up”. Det sista du ska göra är en snabb verklighetscheck.
Fråga AI
Har vi råd att göra ett inköp på 200 000 kr och samtidgt ha pengar kvar till moms och lön?
Nej, inte som läget ser ut nu, om du vill vara säker på att kunna betala moms och lön utan att “hoppas in” kundinbetalningar eller öka finansiering.
Ett inköp på 200 000 kr är i sig inte stort, men i ett läge där moms + lön redan är ett flermiljonersutflöde och kassan är nära eller under noll blir det fel timing.
Ett inköp på 200 000 kr är i sig inte stort, men i ett läge där moms + lön redan är ett flermiljonersutflöde och kassan är nära eller under noll blir det fel timing.
Likviditetsanalys
Fråga AI
Vad bör vi göra för att få mera pengar att röra oss med och frigöra kapitalet? Lägg en kort plan med actions att vidta.
Här kommer ett förslag på en kort plan, uppdelat i flera steg.
0-7 dagar: Få kontroll och cash in. Börja med att driva in toppfordringar direkt. Frys därefter allt som inte är kritiskt. Förhandla med dina två största leverantörer.
8–30 dagar: minska bundet kapital (standardisera). Börja med veckofakturering, ändra dina villkor till 10-14 dagar. Aktivera förskottsbetalning på 25-50% av nya kunder. Ändra kravflöde till påminnelse dag 1, ring dag 3, stopp dag 7 (för stora kunder).
31–90 dagar: sänk kostnaden för cash. Minska factoringberoendet Snabbare fakturering + kortare villkor först, sedan förhandla avgift/ränta. Matcha villkor i underkonsultaffären: kund betalar snabbare än ni betalar
underkonsult (annars blir ni bank).
0-7 dagar: Få kontroll och cash in. Börja med att driva in toppfordringar direkt. Frys därefter allt som inte är kritiskt. Förhandla med dina två största leverantörer.
8–30 dagar: minska bundet kapital (standardisera). Börja med veckofakturering, ändra dina villkor till 10-14 dagar. Aktivera förskottsbetalning på 25-50% av nya kunder. Ändra kravflöde till påminnelse dag 1, ring dag 3, stopp dag 7 (för stora kunder).
31–90 dagar: sänk kostnaden för cash. Minska factoringberoendet Snabbare fakturering + kortare villkor först, sedan förhandla avgift/ränta. Matcha villkor i underkonsultaffären: kund betalar snabbare än ni betalar
underkonsult (annars blir ni bank).
Fråga AI
Vi upplever problem med likviditeten trots hög omsättning och positivt resultat. Vad kan det bero på?
Hög omsättning och vinst kan ändå ge likviditetsproblem eftersom resultat inte är samma sak som pengar på kontot. Det vanligaste är att ni växer och binder kapital i kundfordringar (kunder betalar sent), ofakturerat arbete (ni levererarinnan ni fakturerar) och att löner samt moms och skatter ska betalas innan kundernas pengar kommer in.
Så åtgärdar ni det snabbt:
- Kortare betalvillkor, förskott/retainer och en tydlig kravprocess på förfallna
fakturor.
- Förhandla längre villkor med leverantörer/underkonsulter så utbetalningar matchar inbetalningar.
- Planera för moms- och skattetoppar med buffert.
- Vid snabb tillväxt: säkra checkkredit eller selektiv fakturabelåning.
Så åtgärdar ni det snabbt:
- Kortare betalvillkor, förskott/retainer och en tydlig kravprocess på förfallna
fakturor.
- Förhandla längre villkor med leverantörer/underkonsulter så utbetalningar matchar inbetalningar.
- Planera för moms- och skattetoppar med buffert.
- Vid snabb tillväxt: säkra checkkredit eller selektiv fakturabelåning.
Fråga AI
Du är experten. Låt AI göra analysen, du bedömningen.
Istället för att lägga timmar på att analysera en resultaträkning, får du ett genomarbetat underlag på sekunder. Istället för att gissa om kassan räcker, visar du ett likviditetsscenario i realtid. Med AI skapar du snabbare en förståelse för när du ska agera och vad du ska agera på. Du behåller omdömet och kundrelationen.
Smartare, snabbare och enklare rapportering och analys
Insikter i realtid som gör det lättare att agera nu och inte sen
Kunden får snabbare svar och relationen starkare
En väldigt omtyckt produkt
Accountec har hjälpt oss att skapa struktur och kontroll i en snabbt växande verksamhet, vilket är avgörande för att kunna leverera hög kvalitet och
upprätthålla kundnöjdhet.
upprätthålla kundnöjdhet.
Accountec är navet. Det är här vi sammankopplar allt vi gör. Det är vårt byråstöd och CRM-system. Vi börjar dagen med att logga in i Accountec för att hålla koll på dagens alla aktiviteter.
I översikten kan vi enkelt ta ut snygga följebrev och K10-blanketter och skicka filer direkt till Skatteverket. Tidigare har vi jobbat i efterhand och nu kan vi jobba mer i nutid. Stor skillnad! Vi kommer troligen att spara in minst två arbetsveckor om inte mer tills nästa års K10-arbete.
Styrkan med Accountec är kommunikation, såväl internt på byrån som externt mot kund. Den är effektiv, trygg och framför allt GDPR-säker. Den fyller en lucka vi saknat på Talenom Payroll tidigare. Pusselbiten för ökad produktivitet är på plats, säger Mats.
Jag kan starkt rekommendera Accountec's resursplanering. Den är väldigt enkel att sätta upp - kan jag så kan alla! Du behöver inte som byrå lägga ner så mycket tid för att få det att snurra och den ger också jättebra uppföljning.
När ärendet kommer in via portalen kan alla anställda på byrån se det och den som är ansvarig plockar upp det. Är den personen borta kan någon annan ta det. Det fastnar inte i någons inkorg och det blir mindre som faller mellan stolarna, både hos byrå och hos kund.
För de som vill jobba med best-in-breed-system på marknaden är Accountec optimalt. Accountec sammanfogar hela ekosystemet av applikationer och verktyg till en harmoniserad, sammankopplad lösning. Och dessutom är de superhärliga att ha att göra med.
Accountec har hjälpt oss att säkerställa efterlevnaden i våra KYC-processer på ett effektivt sätt och har fungerat som ett nav för att samla kundinformation samt kundkommunikation kring både redovisning och revision.
Från Time System sida är vi verkligen glada över det samarbete vi har med Accountec. Det öppna och prestigelösa arbetsklimatet gör det enkelt att hela tiden ta fram nya lösningar som ytterligare stärker och förenklar de viktigaste processerna.
Vanliga frågor
Här har vi samlat vanliga frågor om Accountec AI co-worker.
Nej, Accountec AI co-worker ersätter inte ditt arbete - det är din digitala kollega som snabbt kan analysera data och föreslå rekommendationer. Låt AI göra analysen åt dig och du bedömningen - glöm inte att det är du som är experten.
Hur vet jag att all data hanteras i enlighet med GDPR?
Idag kopierar konsulter in resultaträkningar, balansräkningar och ibland hela SIE-filer i konsumentverktyg som ChatGPT eller Copilot — utan avtal med kunden, utan vetskap om var datan lagras och utan att förstå att leverantören kan använda informationen för att träna sina AI-modeller.
Med Accountec AI co-worker kan du vara trygg med att all data hanteras i enlighet med GDPR.
Med Accountec AI co-worker kan du vara trygg med att all data hanteras i enlighet med GDPR.