Vi vet att du som jobbar på en redovisningsbyrå ofta lägger alldeles för mycket tid på att försöka minnas, dubbelkolla och leta bland Excel-dokument eller i mailkorgen. Men att hålla koll på hundratals kunder och tusentals moment med hjälp av minnet eller gula lappar håller inte i längden. Det skapar stress och stjäl tid från det du egentligen vill göra - att hjälpa dina kunder.
Lösningen är inte att du ska jobba hårdare, utan smartare. Genom att flytta planeringen från huvudet (och Excel-dokumenten) in i ett smart system för uppgiftshantering händer något fantastiskt. Du får kontroll.
Så här kan Accountec hjälpa dig att få kontroll över vardagssysslorna.
Samla allt på ett och samma ställe
Första steget mot lugn och ro är att du slutar sprida ut informationen. Ett uppdrag ska inte ligga gömt i din inkorg eller på en lapp vid kaffemaskinen. I vårt system samlar du allt. När varje moment, från löpande bokföring till årsredovisning, finns i en gemensam vy, skapar du en enda sanning. Du vet vad som ska göras och när. Inga fler gissningslekar.
Fokusera på uppgifterna för dagen
Ibland kan den totala mängden uppdrag på byrån kännas övermäktig. Hemligheten för att hantera det ligger i filtrering. Med en tydlig vy för “mina uppgifter” ser du bara det som är relevant för just dig, just nu. Det handlar om att skapa fokus. Genom att sortera på slutdatum vet du exakt vad du måste göra idag. Det minskar stressen och gör det lättare för dig att lämna jobbet med en känsla av att ha full kontroll inför morgondagen.
Delegera utan att tappa kontrollen
Att jobba tillsammans kräver att du vågar lämna ifrån dig ansvar. Men det kan kännas läskigt om du tappar insynen. Med digital uppgiftshantering blir din delegering trygg. När du flyttar en uppgift till en kollega försvinner den inte ut i tomma intet – du ser precis var den landar och vilken status den har. Det gör det också enkelt att hjälpas åt. Är en kollega sjuk? Inga problem, du ser direkt vad som behöver plockas upp.
Identifiera byråns flaskhalsar
Det viktigaste med ett system för uppgiftshantering är egentligen inte att bocka av det som går bra, utan att upptäcka det som faktiskt inte går så bra. En vy över “försenade uppgifter” fungerar som ditt varningssystem. Halkar byrån efter med en viss typ av uppdrag? Har du eller en kollega för mycket på göra? Genom att se detta direkt kan du agera proaktivt innan kunden drabbas.
Njut av känslan att bocka av
Underskatta aldrig kraften i att markera något som klart. Att se listan över “avslutade uppgifter” växa är bra för din arbetsmoral, men det är också guld värt för affären. Det ger dig svart på vitt vad som faktiskt levererats till kund, vilket förenklar både din fakturering och uppföljning.
Accountec hjälper dig att få ihop helheten
Vi på Accountec brinner för att göra din vardag enklare. Uppgiftshantering är bara en del av vårt system, men det är ofta där resan mot en effektivare byrå börjar. Vill du slippa stressen och få en tydlig överblick över alla uppdrag? Låt Accountec hjälpa dig att hålla reda på detaljerna, så kan du fokusera på kundrelationerna. Boka gärna en kostnadsfri demo så hjälper vi dig att hitta ett sätt att strukturera dina vardagssysslor.
