Problemet är inte tidrapporteringen i sig – det är att den inte är byggd för er verklighet.
Att registrera tid, godkänna den och skapa underlag för fakturering och lön är en av de mest centrala processerna på en byrå. Ändå har den sällan fått vara utgångspunkten när system har utvecklats. Istället har byråer fått anpassa sina arbetssätt efter generiska verktyg – skapa krångliga undantag för olika prismodeller, bygga egna rutiner för attestering mellan kontor, eller manuellt sammanställa fakturaunderlag ett och ett eftersom systemet inte klarar att hantera flera samtidigt.
Konsekvenserna märks i vardagen:
- Debiterbar tid som aldrig blir fakturerad
Registreringen är krånglig och tid faller mellan stolarna. - Onödig administration
Underlag för fakturering måste granskas och skickas ett i taget istället för att skicka flera samtidigt - Bristande överblick
När rapporteringen inte visar det byrån vill se – debiteringsgrad, täckningsbidrag och snittpris per timme (AHR) – i en och samma vy. - Tidskrävande attestering
Särskilt för byråer med flera kontor som behöver olika behörigheter.
Det här är inte små detaljer. I en bransch där tid bokstavligen är pengar gör ett generiskt system att ni jobbar hårdare för samma resultat, istället för smartare.
Varför branschanpassning gör skillnad
En tidrapportering byggd specifikt för redovisningsbranschen utgår från hur ni faktiskt arbetar. Kunder, uppdrag och aktiviteter kopplas ihop naturligt. Prismodeller – fasta, rörliga eller med undantagsregler – stöds rakt av, och rapporteringen visar från start de nyckeltal som faktiskt är relevanta för er verksamhet. Attesteringen byggs upp utifrån hur byrån är organiserad, med rättigheter per kontor och avdelning. Och när tiden är godkänd ska vägen till fakturaunderlag och löneunderlag vara kort – utan att behöva klicka sig igenom varje utkast för sig.
Det är precis den här typen av lösning vi på Accountec har byggt. Vår tidrapportering är skapad tillsammans med redovisningsbyråer, för redovisningsbyråer – med stöd för alla prismodeller, attesteringsgrupper anpassade efter byråns struktur, och möjlighet att hantera flera fakturautkast samtidigt istället för ett i taget. Rapporteringen visar debiteringsgrad, täckningsbidrag och fakturerat belopp i samma vy, filtrerat på exempelvis kund, kontor eller aktivitet – helt integrerat med resten av byråportalen.
Resultatet blir en byrå med bättre kontroll, mindre administration och mer tid till det som faktiskt skapar värde för era kunder.
Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en kostnadsfri demo, eller anmäl dig till vårt webinar om tidrapportering byggd för redovisningsbyråer.
