Har du som redovisningskonsult eller byrå ännu inte börjat arbeta med AI? Då är det hög tid att ta steget. Redovisningsbranschen befinner sig i en tid av snabb förändring. Programvaruleverantörer utvecklar avancerade system i hög takt och de blir allt mer självklara för företagare att använda.
Risken är att kunderna börjar förlita sig mer på systemen än på dig som redovisningskonsult och rådgivare. Om du vill behålla din relevans och konkurrenskraft behöver du ta kontroll över utvecklingen – inte vänta på att den ska ta kontroll över dig.
Att arbeta med AI handlar inte om att ersätta dig som konsult. Tvärtom handlar det om att frigöra tid, minska fel och ge dig möjligheten att utveckla din roll som rådgivare och partner till kunden.
AI frigör tid och minskar fel
En av de största utmaningarna på en byrå är det tidskrävande och repetitiva arbetet. Att stämma av konton, hantera kvitton, kontrollera indata och rätta fel som ofta kräver onödigt många timmar - timmar som sällan genererar högt värde för kunden.
Här är AI som mest kraftfullt. Genom att läsa av underlag automatiskt, identifiera avvikelser och föreslå lösningar kan AI göra grovjobbet på en bråkdel av tiden.
Exempel:
- En kvitto- och fakturahantering som tidigare tog en hel eftermiddag kan vara klar på några minuter.
- Avstämningar som ofta leder till mänskliga misstag görs istället konsekvent och med hög precision.
- Programmen kan varna för onormala transaktioner innan du själv hunnit upptäcka dem.
För dig innebär det inte att du blir överflödig - utan att du kan lägga din tid där den verkligen gör skillnad.
Dina kunder förväntar sig mer
Kundernas beteenden förändras snabbt. Många småföretagare frågar sig varför de ska betala för manuell redovisning när en app eller programvara kan ge en snabb lösning.
Här blir din roll avgörande. Du kan erbjuda något systemen aldrig kan – personlig rådgivning, helhetsförståelse och stöd i komplexa beslut. Men för att ha tid och möjlighet att leverera det värdet, behöver du låta AI ta hand om de delar av jobbet som är mest mekaniska.
Kunderna vill inte bara ha siffror i en balansräkning – de vill förstå vad siffrorna betyder, vilka risker de står inför och hur de kan fatta bättre beslut. Där är du ovärderlig, men bara om du frigör tid från repetitiva arbetsuppgifter.
Utmaningar du måste ha koll på
Att implementera AI är inte helt problemfritt. Det kräver förberedelser och nya arbetssätt. Här är några saker du behöver tänka på:
- Kostnader
Att investera i nya system och utbildning kan kännas tungt i början. Men alternativet – att stå still – är betydligt dyrare på sikt.
- Datakvalitet
AI är aldrig bättre än datan du matar in. Om underlagen är felaktiga blir resultatet därefter. Det kräver rutiner för kvalitetssäkring.
- Ansvar
Du som konsult är ytterst ansvarig för att siffrorna stämmer, även när AI gjort grovjobbet. Här behövs tydliga processer för kontroll och godkännande.
- Förändringsvilja
Den kanske största utmaningen är att ändra invanda arbetssätt. Det kan vara ovant och ibland obekvämt – men det är nödvändigt för att lyckas.
Att förstå dessa utmaningar redan från start gör det enklare att hantera dem och se till att AI blir en resurs istället för ett problem.
Så tar du första steget – enkelt och konkret
Många byråer tvekar eftersom steget kan kännas för stort. Men sanningen är att du inte behöver förändra allt på en gång.
Så här kan du börja:
- Kartlägg var ni lägger mest tid. Är det kvittohantering? Avstämningar? Löpande bokföring?
- Välj ett testområde. Börja där AI kan göra tydlig skillnad utan att det blir för komplext.
- Prova ett verktyg i liten skala. Låt ett team eller en enskild konsult testa.
- Mät effekten. Hur mycket tid sparade ni? Hur påverkade det kundnyttan?
- Bygg vidare. Utöka steg för steg och involvera hela teamet.
På det sättet blir resan hanterbar och resultaten tydliga redan från början.
Framtiden knackar redan på dörren
AI är inte längre framtid – det är nutid. Redovisningsbranschen i Sverige och internationellt förändras just nu i snabb takt. Nya aktörer erbjuder helautomatiserade tjänster där kunder kan sköta sin bokföring nästan helt själva.
För dig som redovisningskonsult innebär det både en risk och en chans:
- Risken: att kunder väljer bort din byrå om du inte hänger med.
- Chansen: att du med hjälp av AI kan bli mer effektiv, mer lönsam och mer värdefull för kunderna än någonsin tidigare.
Frågan är inte om AI kommer att påverka din verksamhet – utan hur snabbt du väljer att anpassa dig.
Vänta inte – börja nu
Det största misstaget du kan göra är att vänta. Ju tidigare du tar steget, desto mer tid får du på dig att lära, experimentera och bygga upp den kunskap som kommer att vara självklar för morgondagens redovisningsbyråer.
AI är inte här för att ersätta dig – utan för att ge dig bättre verktyg att göra det du redan är bäst på: hjälpa kunderna att förstå, utveckla och lyckas med sin verksamhet.
Så ställ dig frågan: vill du vara en byrå som halkar efter – eller en byrå som ligger steget före?
Boka en kostnadsfri demo med Accountec byråportal så hjälper vi dig att både öka din produktivitet på byrån men också hur du med hjälp av AI kan minska timmarna på repetitiva uppgifter.
